月額制のオンライン採用代行サービス「まるごと人事」をはじめ、戦略の提供とオペレーション代行を通じてスタートアップや成長企業の支援をするマルゴト株式会社。2015年の創業期以来、フルリモートで組織を運営している同社では現在、全国34都道府県から社員全員がオンラインで業務を行うなど、場所や時間にとらわれない働き方を実践している企業としても注目をされています。そんな同社で労務、総務領域を担当する太田さんにお話を伺いました。
ー「無料のタスク管理ツール」は色々あると思いますが、あえて有料のツールを導入するメリットはなんでしょうか?
無料のタスク管理ツールを使うことは、そもそも検討していませんでした。
世の中に出ている無料のタスク管理ツールの多くは、個人が抱えているスポットのタスクを管理するのに適してるものだと思います。
以前、個人的にタスクを管理するために利用したこともありましたが、部署や役職、社内外を横断して業務を行うバックオフィス向けではないかと感じました。
そのため、多少費用が発生しても、バックオフィスの業務に特化したものを利用する方が価値があると考え、検討していました。
ーその中でmfloowを導入いただいた理由を教えてください。
mfloowを検討しているタイミングで、他のツールも併せて検討していましたが、一番直感的に使いやすいのがmfloowでした。
バックオフィスメンバーが使いやすいことはもちろん、バックオフィスではないメンバーや入社前のメンバーにも使ってもらうことを想定していたので、仕組みが複雑なものより、初めて使う人でもわかりやすく、すぐに利用できるものが良いと思っていました。
デモ画面を触ってみて、シンプルで使いやすかったのが導入の決め手です。
実際に、入社前や引き継ぎの際に、初めて使う人にほとんど説明をしなくてもすぐに使ってもらえているので説明にかかる工数も削減できています。
ー最後に、今後mfloowに期待することや、どのように活用していきたいか教えてください。
β版の時から利用をしていますが、その時から大量の要望をお伝えしてきました。
それに対して順次しっかり対応をしていただいており、当社のメンバー全員が本当に感謝をしています。開発スピードが早くて心配になるくらいです。(笑)今後もサポート面、開発面ともに大いに期待をしています。
今後は、手続き対応のタスクをmfloowでマニュアル化できればと思っています。
現在、マニュアルデータを別の方法で管理をしているのですが、頻繁に更新ができていない状況です。
mfloowはタスクの説明欄が充実していて、リッチテキストで長文を入力することができるので、そこにバックオフィスのマニュアルを入力して一本化できればと考えています。
これにより、マニュアルを見ながらそのタスクに取り組むことが可能になると思います。今後も機能を活用して、バックオフィスのマニュアル化と効率化をさらに進めていきたいです。
ーありがとうございます!引き続きよろしくお願いいたします!